QUE ES UNA CUENTA CONTABLE
La cuenta es la representación
contable de cada elemento patrimonial, sirve para reflejar la situación inicial
de un elemento patrimonial, las distintas variaciones posteriores que ocurran y
su situación final.
La cuenta dispone de dos partes,
en una se refleja los aumentos del elemento patrimonial y en la otra las
disminuciones. La parte de la izquierda de la cuenta se denomina “debe” (D) y
la de la derecha “haber” (H).
La terminología más usual que
utilizamos en las cuentas son las siguientes:
·
Abrir una cuenta es realizar la primera
anotación en la cuenta.
·
Saldo de la cuenta. Es la diferencia entre la
suma del debe y la suma del haber. La cuenta tendrá:
o
Saldo deudor, si la suma del debe es mayor que la
suma del haber.
o
Saldo acreedor, si la suma del debe es menor que
la suma del haber.
·
Si anotamos una cantidad en él debe hablamos de cargar, adeudar, o
debitar.
·
Si anotamos una cantidad en el haber hablamos de abonar, acreditar o
datar.
·
Saldar o cerrar una cuenta es cuando la suma del
debe es igual a la suma del haber.
CLASIFICACION Y FUNCIONAMIENTO DE LAS CUENTAS
Cuentas patrimoniales: Son las cuentas de activo y de pasivo.
·
Cuentas
de activo: Representan los elementos patrimoniales de activo (bienes y
derechos de la empresa). Se cargará (debe), por el valor inicial del elemento
patrimonial y por sus posteriores aumentos y se abonará (haber), por las
disminuciones de ese elemento patrimonial.
·
Cuentas
de pasivo: Representan contablemente las obligaciones o deudas de la
empresa. Se dividen en cuenta de pasivo exigible y cuenta de pasivo no exigible
o neto. Las cuentas de pasivo representan a los elementos patrimoniales de
signo opuesto a las representadas en el activo, por tanto funcionan de manera
inversa a las cuentas de activo. Esto significa que las cuentas de pasivo nacen
y aumentan por el haber y disminuyen por él debe.
Cuentas de regularización o cuentas de gastos e ingresos (no representan elementos patrimoniales).
·
Cuentas
de gastos: Son las cuentas que representan operaciones de gastos de la
empresa, por ejemplo cuando una empresa paga el recibo de la luz, compra mercancía
o paga el alquiler de un local. Los gastos inciden de forma negativa en el
resultado, por lo que tales cuentas recogerán pérdidas. Este tipo de cuentas
funcionan exactamente igual que las de Activo, es decir: cuando se produce un
gasto se registra en el Debe de la cuenta correspondiente.
·
Cuentas
de Ingresos: Son las cuentas que representan operaciones de ingreso de la
empresa, representan la entrada de dinero. La más importante son las Ventas o
Ingreso por prestación de servicios. Los ingresos inciden de forma positiva,
por lo que las cuentas de ingresos representan ganancias. Estas cuentas tienen
un funcionamiento igual al del Pasivo, es decir, cuando se produce un ingreso
hay que anotarlo en el Haber de la cuenta de ingreso correspondiente.
C.N.Ojeda.
Manual Contabilidad Financiera (2010). EDUINNOVA. España. (2014). http://www.eduinnova.es/monografias2010/nov2010/financiera1.pdf
